Artículos bajo ‘featured’

Los 10 conceptos básicos de productividad que he aprendido en un año (del 8º al 10º):

El 23 septiembre, 2011 Productividad 1 Comentario

Más conceptos básicos de productividad después de los cuatro primeros y tres más.

En estos artículos intento ofrecer los conceptos de productividad más significativos para mi. Quiero destacar que estas indicaciones son las que mejor funcionan en mi propio caso, y son las que intento seguir para desarrollar mi propia actividad.

Para completar los diez, seguimos con los tres últimos:

8. Concéntrate en el presente y en el lugar en el que estás

En el aquí y el ahora. Este concepto está intimamente relacionado con el realizar solo una tarea a la vez y con la necesidad de dejar todo “fuera” de la mente para poder concentrarte en la tarea que estás realizando en el momento. Deja de pensar en lo que tienes que hacer después y mejorará tu rendimiento con la actividad actual. ¿Tienes ganas de irte a casa pero todavía estás acabando cosas en el trabajo? Concéntrate en tu tarea y además de que “el tiempo pasará volando” realizarás mejor tu labor.

Un muy buen truco para centrarte lo encontré hace poco en el artículo de Iago Fraga “Los 9 elementos de un entorno de máxima concentración“. La técnica de la “hoja de vaciado mental” propone escribir de forma breve en un papel todo lo que se te ocurra antes de empezar una tarea importante, aunque ya lo tengas en listas o empezado, para “llegar con la cabeza vacía al punto de trabajo”.

Enfocarte en el ahora ayuda a completar tareas sencillas rápidamente y no dejarlas para luego. Un compañero te propone una reunión para poner en común el desarrollo de algún proyecto con la frase “tenemos que reunirnos para ver como va el proyecto X”. Intenta concretar la reunión en ese momento, pon la fecha inmediatamente. O ¿Por qué no celebrarla ya y “quitártelo de enmedio”?. Has avanzado aprovechando tu tiempo para no tener que hacerlo en el futuro. Resolver estos asuntos con diligencia es realmente provechoso, pero no ha de interferir si estás realizando una tarea mayor. Encontrar el equilibrio te librará de tareas más adelante sin desconcentrarte.

Además “ser presente” también redunda en la calidad de tus relaciones personales, escuchar activamente a tu compañero/a, poner toda tu atención en tus hijos cuando pases tiempo con ellos, crea un ambiente de confianza superior con ellos y por lo tanto el disfrute y la intensidad de estas interacciones se multiplica. Así como realizar la tarea más sencilla completamente concentrado en ella te da una nueva visión.

9. Visualiza tus metas, tus objetivos y tus sueños frecuentemente

Mejorar tu productividad no es algo que intentes “porque si”, porque está de moda o por que lo has leído en un blog. Yo intento mejorar mi productividad para hacer mejor mi trabajo y disponer de más tiempo para mi vida personal. ¿Cuales son tus motivos?. ¿Acabar antes tus tareas habituales para poder dedicar más tiempo a desarrollar ideas nuevas? ¿Llegar antes a casa para pasar más tiempo con tu familia?

Recopila, repasa y recuerda tus anhelos frecuentemente. Y felicítate con efusividad cuando los consigas. Desde el más pequeño como acabar el informe con tiempo para ir a comer a casa, al mayor de todos como conseguir estabilidad financiera o vivir un matrimonio feliz durante muchos años. ¿Quieres acabar el proyecto esta semana para poder lanzarlo el próximo lunes? Escríbelo con todo detalle en tu lista, calendario, etc. Márcalo con un gran “tic” verde cuando lo completes. Que se vea que lo has conseguido.

10. Descansa y desconecta

Cuando realizas una actividad deportiva para ponerte en forma, es en la fase de descanso cuando tus músculos se fortalecen. Así mismo funciona con tu cerebro. Cuantos más y mejores períodos de desconexión realices, más rendimiento conseguirás durante el trabajo duro.

La relación trabajo / descanso óptima varía notablemente para cada persona. Por esto nada mejor que seguir un método de ensayo-error para conocerte mejor. ¿Llegas siempre cansado o con dolor de espalda después de un día en la oficina? Realiza pequeños “breaks” de diez minutos cada hora. Levántate de tu silla y realiza una tarea diferente, o simplemente da un paseo. La desconexión diaria también es importante, así que no te sientes con el ordenador en casa después de toda la jornada delante de el del trabajo

Las actividades que mejor me desconectan personalmente son: la actividad física, el cine, un libro y aunque parezca raro las actividades domésticas. Fregar los platos o poner lavadoras (pensando activamente en lo que estoy haciendo) es el mejor recuerdo de lo mucho que me gusta en realidad mi trabajo. Busca tu propia actividad que te agrade especialmente y tu labor sera menos “trabajo”

Y ten en cuenta un concepto que me pareció revolucionario la primera vez que leí sobre él. No hacer nada. Los sistemas de productividad nos llenan la agenda con tareas y proyectos durante todo el día para aprovechar cada minutos sin excepción. ¿Has probado a no hacer absolutamente nada en algún momento de tu día?. Jeroen Sangers en “Espacio en blanco” pone el ejemplo del viaje en tren. ¿Por qué no mirar por la ventana en vez de escribir emails o programar reuniones?

Con estos tres finalizo la lista de los diez aspectos que me parecen más importantes para implementar un sistema de productividad. Para saber más cosas puedes visitar los mencionados blogs de Jeroen Sangers “El canasto” y el “Técnicas de organización” de Iago Fraga

Por último recojo la lista completa

  • 1. Utiliza un sistema de productividad que te sirva

  • 2. Gestiona tus diferentes áreas como un todo

  • 3. Recopila toda la información rapidamente y sácala de tu cabeza

  • 4. Organízate con decisiones rápidas y priorizando la sencillez

  • 5. Organiza tu espacio físico

  • 6. Haz una sola tarea a la vez

  • 7. La productividad es una lucha constante

  • 8. Concéntrate en el presente y en el lugar en el que estás

  • 9. Visualiza tus metas, tus objetivos y tus sueños frecuentemente

  • 10. Descansa y desconecta

Puedes consultar el primero de los artículos con cuatro conceptos aquí.

Y el segundo con tres más aquí.

Los 10 conceptos básicos de productividad que he aprendido en un año (del 5º al 7º):

El 22 septiembre, 2011 Productividad 3 Comentarios

Continuamos con los conceptos básicos de productividad después de los cuatro primeros.

En estos artículos intento ofrecer los conceptos de productividad más significativos para mi. Quiero destacar que estas indicaciones son las que mejor funcionan en mi propio caso, y son las que intento seguir para desarrollar mi propia actividad.

A continuación tres más:

5. Organiza tu espacio físico

Que importante es esto para mi. Hace un tiempo solía encontrarme siempre con un lugar de trabajo caótico, con pilas de documentos, material para mi trabajo como realizador audiovisual, notas, etc; esparcidas por todo mi escritorio, estanterías e incluso llegaba a necesitar el suelo para completar mi almacenaje. Cuando empecé a conocer indicaciones de los sistemas de productividad sobre el espacio fui organizando mi propio método de organización. Y tiene unos resultados realmente buenos: no pierdo tiempo reorganizando y encuentro todo lo que necesito inmediatamente.

Para crear y mantener esta buena organización sigo estas indicaciones:

  • Tengo un espacio reservado para todos los elementos nuevos: mi “bandeja de entrada”. Aunque no es realmente una bandeja si no un espacio en mi estantería. Deposito todo lo que llega y un par de veces al día lo proceso todo para: archivarlo, usarlo, tirarlo, o clasificarlo si lo tengo que usar próximamente. No lo vuelvo a dejar en la “inbox”. Tomo una decisión para cada objeto.
  • Cuando tengo algo para colocar hago un paso previo a la organización por “bandeja de entrada” y si tiene un lugar asignado lo coloco ahí directamente. Es sorprendente lo bien que funciona esta metodología. Dejar en su sitio todo siempre y sin excepción. Esto hace que las cosas siempre estén en su sitio, que las encuentres y que no tengas que colocar todo lo que has ido dejando por ahí.
  • En mi escritorio solo tengo lo imprescindible. El ordenador. Para el 90% de mi trabajo no me hace falta nada más. Cuando tengo que escribir algo en papel, lo cojo junto con el bolígrafo, lo uso y lo devuelvo a la estantería. No tengo papeles atrasados, fotos, muñequitos, botes, cinta adhesiva, etc; que tienen su sitio en la estantería, lejos de mi vista. Esto crea un entorno propicio para lo concentración, no estás viendo mientras trabajas, el presupuesto que preparaste, la nota de comprar el pan, etc.
  • En mi estantería solo están a la vista los objetos que suelo utilizar en menos de una semana. Todo lo demás está ordenado en su archivador o cajón. No lo veo, así lo saco de mi mente.
  • Si hace más de seis meses que no utilizo algo ¿para que lo necesito en mi estudio? ¿lo voy a volver a utilizar alguna vez? lo reciclo, lo doy, lo vendo, o lo guardo lejos si dudo.

Soy consciente de que llegar a un orden minimalista desde la situación que solemos tener es difícil. Para ello recomiendo empezar poco a poco y distribuir las tareas en el tiempo. Ordenar y procesar una estantería de nuestro mueble a la semana, por ejemplo. Pero siendo exigentes con la utilidad real del objeto. ¿De verdad lo voy a usar esta semana? Si no, quítalo de enmedio.

6. Haz una sola tarea a la vez

Siguiendo esta norma se consigue hacer más rápido y mejor cada actividad, sobre todo si tiene algún componente de creatividad o es compleja. Mientras trabajamos solemos recibir todo tipo de interrupciones: llamadas de teléfono, notificaciones de mensajería instantánea, correo, comentarios de compañeros. Incluso nuestro propio cerebro nos recuerda alguna cosa. Cuando esto me ocurre y la tengo que atenderla necesariamente, dejo de editar o de redactar y concluyo la interrupción por completo. Tomo nota, lo dejo de lado y continuo trabajando. Si puedo realizarlo enseguida, lo hago y me olvido.

La multitarea se da especialmente cuando trabajas en tu propia casa. En mi caso si estoy trabajando con el ordenador en mi propia vivienda y voy a tomar un café, no vuelvo al ordenador después de poner la cafetera. Espero a completar “todo el proceso” de tomar el café antes de volver a centrarme en el trabajo. Para reducir las interrupciones trabajando en domicilio resulta útil establecer un horario, tener un espacio dedicado y advertir a los demás que mientras estás en él, te encuentras ocupado

Las redes sociales, el correo, el teléfono y la mensajería son los responsables de la mayoría de interrupciones para las personas que trabajamos delante de un ordenador. ¿Vas a redactar algo importante? ¿Tienes una tarea que se va a prolongar unos minutos? Cierra el navegador, el cliente de correo, desactiva las notificaciones, incluso aleja el móvil y ponlo en silencio. Dale la importancia que se merece tu trabajo. Ya leerás el correo más tarde, tu compañero puede esperar a que le contestes, no hace falta ser el primero en ver el último vídeo gracioso, etc.

7. La productividad es una lucha constante

La necesidad de dedicar esfuerzo para ser productivo, tenerlo presente, optimizar tu sistema es “para siempre”. Aunque un día completes todas las tareas que te habías propuesto, dejes de lado las interrupciones y te encuentres dispuesto y despierto para realizar actividades; el siguiente puede ser que “estés más espeso”, que tengas una reunión que te interrumpa durante la mañana, y no acabes nada de lo que tenías previsto.

A continuación enumero algunas de las situaciones que se presentan para impedirte realizar tareas y como intento sortearlas

  • Tienes una tarea importante que realizar y “no te apetece”

    Empiézala. Directamente, sin pensar. Asegúrate a ti mismo que vas a trabajar en ella solo 10 minutos. “Piratea” tu cerebro, engañándolo para iniciar la actividad, seguramente cuando lleves un largo periodo de tiempo recordarás que no te apetecía hacerla. Y ahora ya queda mucho menos para finalizarla ;) .

  • Se presenta ante ti un proyecto largo y complejo

    Lo piensas detenidamente y parece que queda muchísimo para terminar con esto. Para solucionarlo descompón el conjunto en tareas y partes más pequeñas. Empieza solucionando lo más sencillo o lo que más te atrae. Es más fácil proponerse completar la tarea de “crear la tabla de datos de 2011″ que la de “redactar el informe de resultados”.

  • No consigues concentrarte en una tarea

    Cronometra unos minutos, pocos para empezar, en los que te dedicarás exclusivamente. Utiliza la técnica Pomodoro o adáptala a tus necesidades concretas. Para ello recuerda deshacerte de todo lo que pueda provocar interrupciones.

  • Lo has intentado todo pero no consigues avanzar

    ¿Puede ser que haya llegado el momento de descansar? Algunas veces desconectar dando un pequeño paseo, realizando una tarea rutinaria, leyendo algo no relacionado, te da el descanso oportuno para volver a tu tarea con más fuerza.

Hasta aquí los tres conceptos de este artículo. Si quieres seguir profundizando en los conceptos sobre productividad y conocer más metodologías te recomiendo que visites uno de los blogs de referencia en castellano: Think Wasabi de Berto Pena. Tiene aquí especial interés sus artículos y monográficos sobre herramientas como Evernote o Dropbox.

Puedes consultar el primero de los artículos con cuatro conceptos aquí.

Y el artículo final con los tres últimos aquí.

Los 10 conceptos básicos de productividad que he aprendido en un año (del 1º al 4º):

El 17 septiembre, 2011 Productividad 2 Comentarios

Tras un año de empezar a conocer algunos sistemas de productividad, intentar implementarlos y fallar estrepitosamente; he empezado a reconocer los procesos que mejor funcionan para mi. Actualmente utilizo un sistema muy simplificado, rápido y sencillo. Basado en Zen to Done ( ZTD ) de Leo Babauta, una simplificación del GTD de David Allen.

En estos artículos intento ofrecer los conceptos de productividad más significativos para mi. Quiero destacar que estas indicaciones son las que mejor funcionan en mi propio caso, y son las que intento seguir para desarrollar mi propia actividad.

A continuación los cuatro primeros:

1. Utiliza un sistema de productividad que te sirva

Cuando llegas de algún modo a intentar aprender y aplicar sistemas de productividad puede que te topes con los sistemas más desarrollados. Métodos con millones de indicaciones de como actuar y planificar cada aspecto de nuestro trabajo o las diferentes tareas. Con un gran número de fases diferentes que requieren de muchos procedimientos que completar. Primero recolectar, organizar, procesar; después planificar, hacer, revisar, etc. Y todo ello con un grado más o menos alto de sofisticación que consume una gran cantidad de tiempo.

Al empezar con un sistema de estas características, llegaba a la conclusión de que simplemente no funcionaba para mi. Pasaba muchos minutos realizando cada fase para no obtener un beneficio claro, más tiempo “organizando” que “haciendo”. Más adelante descubrí Zen to Done, un sistema que con la base del Getting things Done, lo reducía y adaptaba a personas que no necesitaran de un método tan complejo. Justo lo que necesitaba, reducir los procesos para adaptar a mi poco volumen de “áreas” de trabajos diferentes.

Tras un tiempo mi sistema quedó reducido a solo cuatro fases más amplias:

  • 1. Recopilar

    Unificar toda la entrada de información en las mínimas “bandejas de entrada” posibles. Una física, todo el correo electrónico en la misma cuenta, todas las notas en Evernote, y todos los archivos en Dropbox

  • 2. Organizar

    Decidir de forma ágil que hacer con cada tarea, nota u objeto que estén en las bandejas: desecharlo, archivarlo, hacerlo, delegarlo, o programarlo.

  • 3. Hacer

    Esta es la única fase de que debería haber en realidad, las demás son solo para gestionarla. Hacer una cosa a la vez, sin distracciones y de principio a fin.

  • 4. Revisar

    Comprobar que estás recopilando todo, que te organizas correctamente, que haces lo que te propones. En definitiva que el sistema te funciona y mejorarlo.

2. Gestiona tus diferentes áreas como un todo

Puede que algunas personas necesiten de técnicas más desarrolladas por el volumen de tareas y sectores diferentes que tienen que gestionar. En mi caso distingo tan solo 4 ramos de actividades: trabajo, colaboraciones, proyectos personales y vida personal. Y además no suelo trabajar en más de dos o tres proyectos de a la vez incluyendo las diferentes áreas aunque tenga muchos “guardados para luego”. Soy un trabajador autónomo y la mayoría de días mi actividad está en mi propio estudio y sin requerimientos de horario.

Por lo tanto he encontrado que lo más provechoso es gestionar estas cuatro áreas como una sola y repartir mi tiempo teniendo en cuenta todas mis actividades.

Esto puede no servir para todo el mundo. La persona que tenga más volumen de actividades o sectores diferentes, puede querer separarlos y tratarlos con especificaciones diferentes para cada proceso. El que tenga un horario definido de trabajo puede separar perfectamente la gestión de la actividad profesional de la de su vida personal

3. Recopila toda la información rapidamente y sácala de tu cabeza

Siempre llevo conmigo algún elemento para recopilar notas, tareas, citas o contactos. Usualmente es mi teléfono con Evernote, pero sin duda el método más rápido y confiable sigue siendo el lápiz y papel, una pequeña libreta a la que se le puedan arrancar las hojas para dejarlas en tu bandeja de entrada física. Sentado delante del ordenador llevo todo a Evernote, notas, artículos para leer después, tareas, etc.

El cerebro humano es malvado o disperso por naturaleza y te recuerda que debes comprar pan en medio de una reunión de trabajo. Después en casa te recordará algún correo que tienes que escribir a un cliente. Saca esa información de tu cabeza inmediatamente y continua con la actividad. Si te va a llevar menos de dos minutos, es decir si no te interrumpe hazla directamente.

Esta fase del método es muy sencilla de implementar con un poco de esfuerzo. Cuando empecé con la productividad pensaba que perdería muchas cosas por el camino y que no lograría acostumbrarme a esta parte fácilmente. Pero en pocas semanas el sistema fluye solo y te das cuenta de que estás recogiendo toda la información sin interrumpir ninguna de tus tareas. Y que no estás dejando nada de lado.

4. Organízate con decisiones rápidas y priorizando la sencillez

Identifica las tareas y proyectos más destacados y dales prioridad absoluta. En mi caso programo dos o tres proyectos por semana y dos o tres tareas principales al día. Y me centro en ellas, les otorgo la máxima prioridad, les reservo las partes del día en las que tengo más energía. Así cuando acabo puedo trabajar actividades más sencillas o que no tengan tanta importancia. O descansar, practicar deporte o leer porque ya tengo mis tareas importantes hechas.

En mi propio caso distribuyo toda la actividad en solo tres listas: tareas que debo hacer, cosas que haré si me sobra tiempo y ideas para guardar. La primera debe cumplirse así que es importante aislar lo realmente destacado, y meter en la segunda todo aquello que aunque lo parezca, no lo es.

También he comprendido en este tiempo que no puedo hacer todo lo que quisiera o me gustaría. He intentado aprender a decir que no y a desechar actividades que no me aportan más beneficios que las que ya tengo. Es triste dejar de lado un proyecto interesante, no poder trabajar en algo que te gustaría. Pero es mejor hacer una cosa completa que dos a medias. He aprendido a valorar el hacer menos pero sin ir con la lengua fuera.

Dentro de muy poco completaremos el resto de conceptos con otros artículos. Si quieres profundizar en productividad te recomiendo especialmente el método y el blog de Leo Babauta en inglés: Zen Habits, y la traducción al español.

Puedes ver el segundo con tres más aquí.

Y el final con los tres últimos aquí.

Primeras impresiones sobre la nueva red social Google+ , Google Plus

El 1 julio, 2011 Redes Sociales Sin comentarios

Hace unos pocos minutos he empezado a trastear la nueva plataforma Google Plus

La primera impresión es de un espacio “vacío”, no solo por la falta de actualizaciones de estado de contactos al no haberlos, si no también por la simplicidad y la concisión con que el equipo de Google, con Andy Hertzfeld (diseñador de la interfaz de los primeros Mac) a la cabeza, ha desarrollado la interfaz de la red social.

El uso resulta extremadamente sencillo, en unos segundos he configurado el perfil, la privacidad, etc. Ya que los mecanismos para ello son similares al resto de herramientas de Google mezclado con la forma de hacer las cosas en otras plataformas como Facebook o Twitter.

Ahora mismo situaría a Google plus justo en medio de estas dos plataformas. Tiene la capacidad de compartir enlaces, estados, fotos similar al muro de Facebook y el sistema de seguir a otros usuarios de forma no recrípoca necesariamente de Twitter. Y aquí aparece la que para mi es la principal ventaja de Plus sobre el resto de plataformas, la facilidad para segmentar el flujo de información mediante los “Círculos”.

Círculos de contactos que también se gestionan de manera sumamente sencilla, arrastrando y soltando sobre los grupos las fichas de las personas que quieres clasificar. En unos escasos 10 minutos he asignado un círculo a unos 100 contactos, mediante criterios como: amigos, familia, compañeros de estudios, relacionados con el trabajo, con el Social Media, eventos, etc.

Cuando actualizas un estado, compartes una foto o vídeo en tu “muro” o stream, debes elegir con cual o cuales de tus contactos  quieres compartir esta información. Para mi esto es básico, no quiero molestar a mis amigos con información sobre mi trabajo, ni enseñarle a mis clientes las fotos de la fiesta del pasado sábado. En Facebook esto resultaba más complicado de hacer mediante sus “grupos”.

La necesidad de elegir entre tus contactos, que para mi es una muy buena característica, puede resultar tediosa para otro tipo de perfiles de usuarios que no necesiten de esta diferenciación. Supongo que los usuarios que no necesiten elegir, que quieran compartir siempre con todos o algunos, podrán elegir algunos destinatarios por defecto.

Se especula mucho sobre el éxito que tendrá esta nueva apuesta de Google en el terreno de las plataformas sociales (apuesta fuerte, integrando con otras herramientas, cambiando diseños y apariencias en todas sus páginas etc.) . Para mi, a nivel personal, dependerá en gran medida de quienes de mis contactos de mis círculos más cercanos, empiecen a utilizar la red social Google Plus.

Nota: Las invitaciones por correo parecen estar desactivadas temporalmente, yo he conseguido acceso gracias a que @Tercomax me ha “mencionado” en una de sus actualizaciones de estado.

Podéis conocer más sobre Google Plus en http://www.google.com/+/learnmore/ o ver algunos vídeos en el canal de Google en Youtube

La monetización del contenido digital según Txaber Allué

El 13 mayo, 2011 Márketing, Vídeo 1 Comentario

Imagen de sxc.hu

Txaber Allué es profesor universitario, exproductor audiovisual y videobloger de éxito con más de 13 millones de reproducciones en su canal de Youtube. En su conferencia en el último evento Videoweb 2011, habla sobre la monetización del vídeo en internet.

 

 

 

Allué graba, protagoniza, cocina, edita y sube vídeos de recetas a Youtube y que difunde a través de su videoblog “El cocinero fiel“. A diferencia de los videoblogers estadounidenses o de los programas de cocina clásicos de televisión, centra sus vídeos en sus recetas, haciendo vídeos cortos, con planos concretos; consiguiendo que sea muy sencillo seguir todo el proceso de la cocina por parte del espectador. Puedes conocerlo mejor en la siguiente entrevista.

 

 

El networking solo sirve para acumular tarjetas

El 10 mayo, 2011 Márketing 4 Comentarios

Tras ésta afirmación se esconde la frustración de no conseguir nada tangible o facilmente cuantificable al acudir a alguna de las inumerables opciones de networking que han surgido. Una reunión con muchos asistentes, la dejadez al preparar la sesión o nuestra propia incapacidad de comunicarnos son las razones por las que podemos salir de una sesión de trabajo, sin aparentemente lograr ningún contacto interesante para nuestra empresa o servicio. 

Fotografía de http://www.sxc.hu

Pero lo cierto es que acudir, y trabajarse una buena sesión de networking reporta varias ventajas:

- Conocer gente nueva

Ésta razón ya justifica el esfuerzo realizado para la asistencia a una reunión. Las personas somos seres sociales y necesitamos de la interacción con otras para desarrollar la mayoría de las actividades comunes en cualquier empresa o negocio. Aun trabajando de forma freelance o llevando nuestro propio negocio, en algún momento habremos de relacionarnos con los demás.

Aunque la gente que encontremos en la sesión de networking no nos sirva de “cliente” o “colaborador”, conocer personas nuevas nos proporciona conocimientos nuevos, nuevas formas de comunicar, nuevas inquietudes y puntos de vista. Aunque seamos contables, ¿por qué no charlar con un deportista joven, una cocinera o un jubilado?

Y que decir de un buen consejo, o una visión diferente de tu propia empresa o producto.

- Practicar nuestras habilidades comunicativas y sociales

En los encuentros con gente nueva tenemos que explicar quienes somos y que hacemos de forma rápida y concreta. ¿No sirve ésto como práctica para hacerlo con un nuevo cliente o proveedor? Explicándole a alguien quien somos podemos comprobar que lo hacemos correctamente, que nuestro discurso es preciso y que realmente comunicamos lo que queremos hacer.

También podemos comprobar si nuestra actividad despierta interés, si nuestro trabajo puede servirle a alguien y a que tipo de personas de otras empresas debemos dirigirnos cuando estemos llevando a cabo una actividad comercial.

- Estar a la última

Estamos centrados en el día a día de nuestro trabajo. Dedicamos muchas horas a llevar adelante nuestro negocio y descuidamos la evolución del mercado en particular y de la sociedad empresarial en general. En una reunión de networking podemos encontrar las últimas novedades en nuestro entorno cercano, y en nuestro propio ramo, si la reunión es sectorial.

Posiblemente algún asistente explique un nuevo proyecto de su empresa antes de que realmente llegue al mercado. ¿Esa nueva actividad no necesitará que adaptemos alguno de nuestros servicios para complementarla? Las novedades en las empresas de nuestro ámbito geográfico pueden generar nuevas oportunidades para la nuestra.

- Desconectar por un tiempo de nuestras ocupaciones diarias

Esta ventaja es notable pese a su sencillez. Acudir a una reunión de networking es “trabajo” si se prepara bien y te lleva a alguna relación más profunda. ¿Pero no es ésta una actividad diferente a la habitual? Si te pasas el día haciendo números delante del ordenador, “trabajar” mediante una agradable charla con otra persona no es mala idea ¿no?

¿Coincides periódicamente con algunas personas en las reuniones de networking de tu ciudad? ¿Por qué no saludarlas e interesarte por lo que hacen dentro y fuera de su empresa? Aunque en principio no vaya a reportar ningún beneficio para tu empresa.

- Establecer relaciones colaborativas

Éste es la principal ventaja que he encontrado en las reuniones, bajo mi propio punto de vista. Los asistentes suelen estar interesados en ofrecer sus propios servicios y no en contratar ninguno. Pero si que es habitual que se “intercambien” servicios complementarios. Nos han salido trabajos en alguna reunión, por ejemplo, para hacer la cobertura de vídeo de un evento para una empresa que en vez de remunerar en una relación cliente-proveedor habitual, nos ha compensado con alguno de sus servicios.

Incluso hemos encontrado empresas con nuestra misma actividad, que lejos de resultar competencia, nos han servido de nuevas fuentes de clientes y trabajos.

- Conocer a la competencia

Incluso si no se estable una relación de colaboración, encontrar a tu competencia en una reunión de networking, sirve para conocer sus actividades, y valorar lo que están haciendo bien o mal. No se trata de espiar si no de conocer. ¡Ojo! que esto es bidireccional

- Hacer nuevos clientes

Si, yo lo he visto, incluso me ha pasado. De una sesión de networking puede salir un nuevo cliente. Es difícil encontrar esta situación, pero es posible. Parece la ventaja más clara de todas ¿no?

Puedes propiciar estos beneficios trabajando la sesión de networking, preparándola previamente conociendo mediante las redes sociales o referencias a los asistentes, y también reforzando las relaciones más interesantes con contactos a posteriori. Si la sesión tiene pocos asistentes se limitan las posbilidades de encontrar varios perfiles interesantes, pero se potencia la interacción real y el conocimiento en profundiad.

Como puedes comprobar por lo que acabas de leer no soy comercial, ni un “tiburón”. Soy José Alcaraz, editor de vídeo y puedes conocerme mediante mis perfiles de Xing o Linkedin. También seguir mis inquietudes en Twitter. Trabajo con Visualem y si nos encuentras a mi o a cualquiera de mis compañeros en alguna sesión de networking, no dudes en acercarte a charlar con nosotros, estaremos encantados de conocerte.

En el siguiente vídeo puedes ver un pequeño resumen que realizamos de la 3ª Sesión de Networking y Coworking en el espacio en el centro de Valencia Comonlab – CoworkingValencia:

¿Crees que alguno de estos aspectos representa alguna ventaja real? ¿O solo hacer nuevos clientes? ¿Como preparas los networkings? Puedes dejarnos tu impresión en los comentarios.

Un buen recurso para reforzar la imagen en tu videomarketing: logo animado

El 12 marzo, 2011 Márketing, Vídeo Sin comentarios

La inclusón de el logotipo animado de la empresa o servicio en tu vídeo es una potente herramienta para reforzar la imagen corporativa en el videomarketing.

 

Mostrar la imagen de marca en los vídeos que se realizan para acciones de márketing en tu web, presentación, canal de youtube tiene diferentes beneficios:

 

- Situa al espectador

- Refuerza la imagen corporativa

- Demuestra esfuerzo por lograr calidad en la realización

 

Si se hace mediante una pequeña animación sencilla y elegante se potencian estos beneficios.

 

Un vídeo con ejemplos:


 

 

 

Conseguir este impacto en el espectador es muy sencillo. Si quieres saber más puedes contactar con Visualem.

 

Y puedes ver más consejos para realizar mejor videomarketing en el artículo anterior.

 

Cómo aumentar la presencia de la empresa en Internet

El 29 octubre, 2010 Márketing, Visualem Sin comentarios

Las diferentes formas de presencia en internet pueden suponer una potente herramienta de márketing y comunicación para las empresas, a un coste asumible.

La velocidad de la evolución de la comunicación abre muchos interrogantes para las empresas, pero también enormes posibilidades.

ARTÍCULO PATROCINADO. Éste es el primer de una serie artículos relacionados con el márketing en internet para empresas propuestos por Visualem, productora audiovisual y consultoría de comunicación para empresas en Gandía, Valencia. Éstos pretenden ser divulgativos y están orientados a lectores no avanzadados. No dude en consultarnos cualquier duda.

Parece innecesario continuar proclamando las ventajas que una buena presencia en Internet puede proporcionar a una empresa. Pero según datos del “Informe anual de la sociedad de la información en España” del Observatorio Nacional de las Telecomunicaciones tan sólo el 55% de las Pymes españolas cuentan con página web propia. Otros indicadores como la presencia en las redes sociales o la implantación de las TIC, muestran un relativo “retraso” de la empresa española frente a las de otros paises, pero también una grande capacidad de crecimiento y nuevas oportunidades.

1.- Página web de empresa:

Éste debería ser el inicio de cualquier negocio o empresa en su presencia en Internet. Una web corporativa clara, que muestre los diversos productos o servicios que ofrece, y una información de contacto accesible, es básica para la comunicación con sus posibles clientes, proveedores, colaboradores, compañeros, etc.

Existen multitud de opciones para la implementación de una web para la empresa; pero debería contar con un nombre de dominio apropiado y estar en un alojamiento propio.

2.- Blog corporativo:

Un blog supone un pequeño esfuerzo por parte de la empresa para su creación, publicación y mantenimiento; pero reporta enormes beneficios para la visibilidad de ésta dentro de la red. Fomenta la relación con el cliente, éste puede ver la actualidad, productos, servicios de la empresa y su sector, con un carácter divulgativo. Separado del distanciamiento que puede provocar la publicidad directa.

El blog ayuda a posicionar la web de la empresa en los buscadores y las redes sociales, mediante la difusión de los artículos. Si se utilizan, contestan y se siguen los comentarios en los diferentes “posts” o artículos se puede establecer un canal de relaciones y comunicación con clientes propios y potenciales. De alguna forma la “blogosfera” supone el principio de el cambio de la forma de comunicación entre empresa y sociedad que han revolucionado las redes sociales.

3.- Las redes sociales:

El auge de las redes sociales ha revolucionado la forma de comunicarnos con nuestro entorno, y nuestra empresa no debería quedar fuera de ésta corriente, desaprovechando el inmenso potencial que éstas tienen para propiciar la relación de nuestra corporación con su entorno.

La presencia de la empresa en las redes sociales puede empezar de forma muy básica, con un carácter testimonial y simplemente divulgativo, pero se estarán perdiendo su posibilidades de comunicación. Una empresa participativa en las redes sociales puede mejorar la imagen que se tiene de ella, establecer nuevas relaciones con su entorno, captar nuevos clientes, abaratar costes en todos sus departamentos, publicitarse gratuitamente, etc. Por ejemplo canalizando consultas de su departamento de atención al cliente y dando una respuesta a su entorno.

La base la presencia empresarial en las redes sociales es “dar la cara” y CONVERSAR. Comunicación directa.

4.- Vídeo Márketing:

Unos datos: el vídeo en Internet supone más de la mitad del tráfico global. Youtube es el segundo buscador más utilizado por los internautas después de Google.

Lo que supone que éste sea sector en pleno crecimiento en el conjunto del márketing en Internet, con poca implantación en España, supone una gran oportunidad para las empresas que se decidan a implementarlo en su estrategia.

Con un coste relativamente bajo se puede disparar la presencia de una empresa en la red, mostrando sus productos, procesos, servicios, etc. Enganchando al (posible) cliente con un tono amistoso y divulgativo.

5.- Publicidad en buscadores, banners y otras webs:

La forma más básica de comunicación para su empresa, pero con millones de posibilidades diferentes. Su empresa puede anunciarse en los diferentes buscadores (en éste sector Google destaca notablemente sobre los demás con más de un 90% del mercado), con un anuncio más o menos clásico de cártel en otras páginas, etc.

Las posibilidades para aumentar la presencia en Internet de su empresa son diversas, quizá la mejor sería utilizar una combinación de éstas para obtener unos resultados óptimos. Sin duda alguna éste es el momento de hacerlo, Internet está cambiando la forma de comunicar empresa y sociedad. La empresa que no comprenda la situación actual y la implemente en su estrategia de comunicación, estará perdiendo una importante oportunidad.

En los siguientes artículos se irá profundizando en las cada una de las plataformas expuestas. Puede aportar su opnión o consulta en los comentarios.

Si su empresa está valorando la posibilidad de implementar alguna de estás características y aumentar su presencia en Internet, no dude en ponerse en contacto con Visualem, para conocer las diferentes posibilidades y servicios que podemos ofrecerle.